Unsere Leistungen


Die Aufgaben und Befugnisse des Verwalters orientieren sich am Wohnungseigentumsgesetz, der Teilungserklärung sowie den gefassten Beschlüssen und Vereinbarungen der Eigentümergemeinschaft. Der Verwalter hat im Rahmen seines pflichtgemäßen Ermessens alles zu tun, was zu einer ordnungsgemäßen Verwaltung notwendig ist.

Die Leistungen umfassen im Wesentlichen die nachfolgend aufgeführten Arbeiten.

  • Wirtschaftsplan: Planung und Abstimmung mit dem Beirat, Berechnung der Wohngelder der einzelnen Wohnungs- und Teileigentümer
  • Wohngeldabrechnung: Vorlage einer übersichtlichen, leicht nachvollziehbaren Wohngeldabrechnung im 1. Halbjahr des Folgejahres, getrennter Ausweis der umlagefähigen und nicht umlagefähigen Kosten, sowie der steuerlich absetzbaren Kosten lt. § 35 a EStG
  • Wohngeldinkasso und konsequentes Mahnwesen
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs über ein separates Konto der Wohnungseigentümergemeinschaft
  • Verzinsliche Anlage der Instandhaltungsrücklage und kurzfristiger liquider Mittel
  • Wohnungseigentümerversammlungen: Vorbereitung, Einladung und effiziente, sachliche Leitung mit dem Ziel klarer Beschlussformulierungen
  • Beratung und Service für Anliegen und Wünsche der Wohnungseigentümer
  • Regelmäßiger Kontakt mit dem Verwaltungsbeirat zur Abstimmung wichtiger Verwaltungsfragen
  • Optimierung der Betriebskosten: Vorbereitung, Abschluss und regelmäßige Überprüfung aller notwendigen Versorgungs- und Dienstleistungsverträge
  • Vor- Ort – Kontrolle der Versorger und Dienstleister, des Hausmeisters und der Wartungsfirmen
  • Vorbereitung und Begleitung notwendiger Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
  • Sondereigentumsverwaltung (bei gleichzeitiger WEG-Verwaltung)

 

Wenn sich Ihre Wohnung innerhalb einer von uns verwalteten WEG befindet, betreuen wir Sie gern bei allen Angelegenheiten, die Ihre Eigentumswohnung (Sondereigentum) betreffen. Sämtliche Korrespondenz mit Ihren Mietern, den Behörden und anderen Institutionen werden von uns übernommen.

Vertragsverwaltung

  • Erfassung aller Stammdaten zu den Mietern
  • Sicherstellung vereinbarter Mietsicherheiten
  • alle Vertragsabwicklungen mit den Mietern
  • Eingangskontrolle der Mietzahlungen und Nebenkosten, Mahnwesen
  • Organisation des außergerichtlichen Mahnverfahrens mit Erstellung eines Mahnbescheids
  • Überprüfung des Mietpreisniveaus
  • Vorschläge zur Anpassung und Durchführung von Mieterhöhungen

Rechnungswesen

  • Abrechnung aller Einnahmen und Ausgaben
  • Erstellung der Betriebskostenabrechnung und Einziehung evtl. Nachforderungen (nicht aus Vorjahren)
  • Anpassung der Nebenkostenvorauszahlungen
  • Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs

Allgemeine Verwaltung

  • Abschluss und Kündigung von Mietverträgen sowie Regelung sämtlicher Angelegenheiten mit den Mietern
  • Abnahme und Übergabe der vermieteten Einheiten bei Mieterwechsel
  • Reparatur, Instandhaltungs- oder Instandsetzungsarbeiten

Unsere Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung macht uns zu einem zuverlässigen Partner für die kaufmännische und technische Verwaltung Ihrer Immobilie.

Unser Alleinstellungsmerkmal ist die persönliche Kundenbetreuung und individualisierte Gebäudebewirtschaftung. Da wir uns auf den Bezirk Mitte und die angrenzenden Teile von Prenzlauer Berg und Friedrichshain konzentriert haben, betreuen wir überwiegend hochwertige Immobilienvermögen. Unseren internationalen Kunden stellen wir alle mit der Bewirtschaftung in Zusammenhang stehenden Informationen transparent und mobil zur Verfügung. Eigentümer und Mieter von hochwertigen Immobilien erfordern eine besondere Ansprache, unsere Mitarbeiter haben wir entsprechend ausgewählt.

Neben dem Werterhalt der von uns verwalteten Immobilienvermögen legen wir besonderen Wert auf eine kosteneffiziente Verwaltung. Diese erreichen wir durch kontinuierliche und aktive Kostenkontrolle. Wir setzen Ihr Budget so ein, wie es für den Werterhalt Ihrer Immobilie am besten ist.

Als kompetenter und zuverlässiger Ansprechpartner stehen wir Ihnen in allen Fragen rund um die Immobilie zur Verfügung.

 

Vertragsverwaltung

  • Erfassung aller Stammdaten zum Objekt
  • Erfassung aller Stammdaten zu den Mietern
  • Sicherstellung vereinbarter Mietsicherheiten
  • alle Vertragsabwicklungen mit den Mietern
  • Eingangskontrolle der Mietzahlungen und Nebenkosten
  • Organisation des außergerichtlichen Mahnverfahrens mit Erstellung eines Mahnbescheids
  • Prüfung und Zahlung aller Ausgaben
  • Überprüfung des Mietpreisniveaus
  • Vorschläge zur Anpassung und Durchführung von Mieterhöhungen

Rechnungswesen

  • Abrechnung aller Einnahmen und Ausgaben
  • Erstellung einer aktuellen Zahlungsrückstandsliste
  • Erstellung der Nebenkostenabrechnung und Einziehung evt. Nachforderungen (nicht aus Vorjahren)
  • Anpassung der Nebenkostenvorauszahlungen
  • Abwicklungen des gesamten Zahlungsverkehrs

Allgemeine Verwaltung

  • Abschluss und Kündigung von Mietverträgen sowie Regelung sämtlicher Angelegenheiten
  • Abnahme und Übergabe der vermieteten Einheiten bei Mieterwechsel
  • Überwachung des Versicherungsschutzes für das Objekt, Regulierung eventueller Schadensfälle;  bei erheblichen Prämienunterschieden die Kündigung und den Neuabschluss von Versicherungsverträgen
  • Vertertung des Auftraggebers im Zusammenhang mit dem Objekt gegenüber allen Behörden
  • Überprüfung aller Betriebs- und Bewirstaftsungskosten und deren Überwachung
  • Verwaltung von Hausakten und Belegen
  • Verwaltung von Mietsicherheiten

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